Servicios

PRESUPUESTOS
Presentación de presupuestos sin compromiso ajustados a las necesidades de cada evento.

FINANCIACIÓN
Hasta el momento en que se comiencen a generar ingresos, afrontamos aquellos gastos iniciales que se ocasionan (mailing, imprenta, reuniones, etc.).

SEDES
Ofrecemos diferentes opciones de ubicación de la sede de la reunión, indicando ventajas e inconvenientes de cada una de ellas, al mismo tiempo que realizamos la negociación de la reserva.

IMPRENTA
Presentación de diseños y logotipos. Maquetación previa y arte final de todos los documentos de difusión e información que se editen.

SECRETARÍA CIENTÍFICA
Recepción e informatización de trabajos (ponencias y comunicaciones).

SECRETARÍA TÉCNICA
Además de las tareas propias de secretaría durante la preparación de la reunión, se emplaza una secretaría en la sede que permanece operativa durante el desarrollo del evento.

SALONES
Buscamos los espacios más adecuados a las necesidades del evento, así como su preparación (dimensiones, tipo de montaje, decoración, iluminación, accesos, etc.)

PROTOCOLO
Asesoramiento en actos protocolarios.

GABINETE DE PRENSA
Convocatorias de ruedas de prensa, envío de notas informativas a revistas especializadas, y seguimiento durante la reunión.

PROGRAMA SOCIAL
Recepciones de bienvenida, almuerzos, cenas de gala y clausura, conciertos, fiestas camperas y capeas, espectáculos, visitas privadas a monumentos, etc.

PROGRAMAS DE ACOMPAÑANTES
Presentamos varias rutas turísticas, que incluyen los servicios de autocar, almuerzos, guías turísticos, visita a monumentos y entradas, azafatas acompañantes,…

ALOJAMIENTO
Reserva de plazas en los mejores hoteles a precios ventajosos.

PONENTES E INVITADOS
Contactamos de forma personal con cada uno de los ponentes e invitados, ofreciéndoles las diferentes formas de asistencia a la Reunión para poder  facilitarles un cómodo plan de viaje.

STANDS
Distribución de la zona expositiva. Elaboración de planos. Contratación de insfraestructura modular y de diseño.

AUDIOVISUALES
Empleamos las últimas novedades en el campo de la proyección, audición e informática para una perfecta exposición de trabajos.

MATERIAL DE CONGRESOS
Carpetas, carteras, bandoleras, etc.

SEÑALÉTICA
Confección en diferentes materiales de pancartas, rótulos indicadores y de sobremesa, etc.

INTÉRPRETES
Contamos con el apoyo de profesionales con años de experiencia en la traducción simultánea y consecutiva.

AZAFATAS
Nuestro equipo de azafatas está cualificado tanto para manejar los medios audiovisuales e informáticos más modernos, como para realizar las tareas propias de azafata (entrega documentación, información, salas, transportes, control actos sociales, etc.)